Administratör / Internal Sales

GEZE Scandinavia AB expanderar och söker en erfaren Administratör / Internal Sales till kontoret i Arninge

VERKSAMHETEN

GEZE, med huvudkontor i Leonberg Tyskland, är ett världsledande företag som utvecklar och producerar system inom dörr- fönster- och säkerhetsteknik. GEZE har ett omfattande produktutbud av automatiska dörr- och fönstersystem, glassystem, säkerhetssystem samt rök-värme och ventilationssystem.

Den nordiska verksamheten, är ett helägt dotterbolag till den tyska koncernen och i Sales Region Nordic ingår Danmark, Finland, Baltikum, Island, Norge och Sverige. Kontoret för den svenska verksamheten ligger i Arninge, Täby utanför Stockholm.

Läs mer om företaget på www.geze.se

BEFATTNINGEN

Vi befinner oss i ett expansivt skede och söker nu en erfaren Administratör/Internal Sales med placering på kontoret i Arninge. Du kommer att vara en mycket viktig kugge i vårt team där du är den som ska förbättra, förändra och implementera arbetsprocesserna för säljorganisationen i Sverige, med syfte att skapa ett samstämmigt arbetssätt. Du kommer att arbeta nära tillsammans med Country Manager för Sverige och du rapporterar direkt till honom. Du har stor kunskap i SAP och är den som är experten på kontoret. I korthet kommer arbetsuppgifterna att bestå av;

• Upprätta och utarbeta arbetsprocesser tillsammans med CM för den svenska säljorganistaionen
• Ingå i den skandinaviska arbetsgruppen
• Vara en stark samarbetspartner med Tyskland och övriga skandinaviska länder för implementering av förändringar och nyheter i den svenska organisationen gällande SAP och service administration
• Vara en daglig support till service- och orderadministrationen i Sverige
• Utbilda och träna personal internt i olika processer i SAP och Servicemodul
• Arbeta med uppdateringar i SAP, CRM och Service
• Allmän administration av kontorets olika avtal med underleverantörer gällande datorer, kopiatorer, larm, telefonväxel etc
• Kontakt med GEZE Leonberg gällande datornät och annat som tillhör kommunikationslösningar för kontoret i Sverige

KANDIDATEN

För att lyckas väl i den här rollen, så bör du ha flerårig erfarenhet av likande arbetsuppgifter som säljsupport, orderadministration, innesäljare eller kundservice och vara väl insatt i implementering av arbetsprocesser. Du ska ha expertkunskaper inom SAP och på ett pedagogiskt sätt kunna föra dina kunskaper vidare till dina kollegor. En stark kommunikativ förmåga är nödvändig och vi ser också att du är duktig på att ge bra service samt är effektiv och självgående. Förmodligen har du även insikt och förståelse för lager och produktion.

Egenskaper som vi också lägger vikt vid är att du som person är utåtriktad och social med hög integritet. Du är ordningsam, arbetar på ett välorganiserat och strukturerat sätt och är flexibel till din läggning.

UTBILDNING
Du har för befattningen en relevant utbildning samt en mycket hög kunskapsnivå inom SAP.

ÖVRIGA KVALIFIKATIONER

Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat, tyska är ett plus men inget krav. Du är en erfaren användare av Microsoft Officepaket.

LÖN OCH FÖRMÅNER

GEZE erbjuder dig en utmanande tjänst i ett framgångsrikt internationellt företag. Lön och övriga förmåner kommer att ställas i relation till de krav och förväntningar som finns på kandidaten, samt personens bakgrund och erfarenhet.

ANSÖKAN

Tillträde kan ske snarast eller efter överenskommelse. I och med att vi löpande värderar de ansökningar vi får in, och tillsätter befattningen så snart vi hittat rätt person, vill vi gärna ha din ansökan innehållande CV och personligt brev så snart som möjligt. Sänd din ansökan via angiven e-mailadress nedan.

KONTAKTPERSON

Anders Söderbergh
Polaris Headhunting

Mobil: +46 702 216 208

E-mail: anders.soderbergh@polarisheadhunting.com